Luonnonvara- ja biotalouspäivät on tarkoitettu elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskusten johdolle, maaseudun kehittämisen, maa- ja elintarviketalouden sekä luonnonvaratehtävien hoidosta vastaaville henkilöille sekä ohjaavien ministeriöiden, tutkimuslaitosten, keskusvirastojen ja aluehallintovirastojen edustajille.
Majoituskiintiön ja kokoustilan asettamien rajoituksien vuoksi organisaatioita pyydetään ottamaan huomioon, että kultakin taholta/vastuualueelta toivotaan osallistuvan korkeintaan 3-4 henkilöä.